VACATURES

Ben jij een waardevolle aanwinst voor het Geurwolkje team?

Wij zoeken een:

Productmanager / inkoper

Remote ZZP functie vanuit huis (20-24 uur)

Zorg jij ervoor dat al onze dagelijkse bestellingen op rolletjes verlopen? Zorg jij ervoor dat onze voorraad voorbereid is op drukke periodes? Ben jij organisatorisch sterk, accuraat en zorg jij graag voor goede communicatie met interne en externe relaties? Lijkt het je leuk om nieuwe producten en verpakkingen te ontwikkelen en je te gaan verdiepen in de natuurlijke cosmeticaproducten?

Geurwolkje is een jonge onderneming met een duurzame missie en een duidelijke visie:

“Feel good, Smell good and Be happy.”

Wat je gaat doen als productmanager / inkoper

Jij zorgt ervoor dat al onze dagelijkse bestellingen goed verlopen. Doordat jij met de inkopers en productieafdeling in contact blijft, is er altijd voldoende product op voorraad. Jij weet precies wat de beschikbaarheid van alle Geurwolkje producten is! Samen ga je ook kijken naar de mogelijkheid nieuwe producten te ontwikkelen, wat is hiervoor nodig? Bij welke partij moeten we zijn? En dan de volgende stap alles erom heen om een nieuw product op de markt te brengen, denk hierbij aan de verpakkingen, etiketten, labels, productteksten, prijs bepalingen, productfotografie maar ook ben jij helemaal op de hoogte op het gebied van de natuurlijke cosmetica richtlijnen en wetten. Jij bent hierin het spin in het web en zorgt ervoor dat dit allemaal mooi samen komt, jij bent de coördinator van dit gehele proces.

Het inkoopproces is jouw verantwoordelijkheid van A tot Z. Dit begint bij al bij de planning. Wat verwacht je nodig te hebben? Hoeveel kunnen we de aankomende periode verkopen? Dit doe je met behulp van de data. Je onderhoudt goed contact met de leveranciers en houdt korte lijntjes met hen wanneer de kwaliteit niet naar verwachting is. Wanneer er voorraad is besteld, hou je de boekingen (ter land, ter zee en in de lucht) in de gaten, zodat het logistieke proces smooth verloopt. Tevens communiceer je met zowel verkoop en marketing, want zij weten wat er gevraagd wordt en daar wil je natuurlijk zo goed mogelijk op inspelen tijdens het inkopen.

Kortom: een zeer uitdagende en veelzijdige functie met veel ontwikkelingsmogelijkheden op zowel inkoopgebied als productontwikkeling. Je werkt veel samen met senior inkoper en productontwikkelaar.

Jij:

Plaatst bestellingen om de voorraad aangevuld te houden.
Verwerkt de orderbevestigingen, offertes en contracten.
Bereidt de afspraken met leveranciers voor.
Hebt de zorg voor het volledige inkooptraject, waaronder voorbereiding, gesprekken met leveranciers, specificeren, selecteren, contracteren, bestellen, leveringen bewaken en nazorg.
Jij gaat jezelf ontwikkelen op het gebied van aankoop van nieuwe producten binnen de natuurlijke cosmetica markt, materieel, kosten, risico’s en budgetten en ontwikkeld jezelf op het gebied van de richtlijnen en wetten op het gebied van natuurlijke cosmetica wetgeving.
Legt en onderhoudt lange termijn relaties met leveranciers, zodat er een constructieve wederzijdse benadering blijft.
Maakt korte en lange termijn afspraken met leveranciers vast (tactische inkoop).
Coördineert het toevoegen van nieuwe producten aan de webshop (bijsluiters/afbeeldingen, cosmetica registratie controleren, prijsbepaling, tekst opmaak).
Houdt je bezig met de verpakkingen en labels van de producten en zorgt dat deze tijdig ontworpen en aangeleverd zijn bij de leveranciers.
Lost voorraadproblemen op.
Stelt forecasts op.
Werkt samen met marketing, finances, senior inkoop en productontwikkelaar.

Pas jij bij the job?

Je bent doelgericht en denkt vanuit oplossingen en mogelijkheden om tot het beste resultaat te komen. Vanuit de commerciële visie weet je, op basis van cijfermatige onderbouwing en ondernemerschap, een vertaalslag te maken naar producten, promoties en prijzen. Een dynamische omgeving vind je prettig en veel data en cijfers helpen je om goede keuzes te maken. Je werkt efficiënt en gestructureerd, je durft keuzes te maken, staat open voor feedback en bent bereid om te leren van je collega’s. Jij bent het spin in het web, samenwerken vind je leuk en bent prettig in omgang, wij hechten veel waarde aan een fijne werksfeer!

Je signaleert kansen en behoeften in de markt en zet dit om in proposities voor onze verkoopteams. Tot slot zorg je voor goede communicatie en promotie van het assortiment.

Als inkoper ben je op de hoogte van de trend ontwikkelingen in de markt enerzijds en onze klantverwachtingen anderzijds. Je weet je analytische inzicht te vertalen naar een sterk - bij Geurwolkje passend - assortiment met de juiste prijspunten. Je kan omgaan met een grote dynamiek, strakke deadlines en onzekere productbeschikbaarheid.

Je beschikt over goede communicatie skills en houdt de betrokken collega's op de hoogte over de status en beschikbaarheid van de producten. Tevens informeer je ze over welke producten eraan komen en wanneer. Je communiceert ook met collega’s in de Loods over de juiste wijze van afhandeling van binnenkomende containers.

Ervaring

Bij voorkeur heb je al ervaring in een productieomgeving, voornamelijk in de cosmetica branche. De ervaring met internationale handel is geen harde eis, maar de drive en discipline om verder te komen wel.

Daarnaast is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, in alle omstandigheden de rust weet te bewaren en goed vooruit kunt kijken. Je hebt een sterk analytisch vermogen, bent communicatief vaardig, doortastend en zoekt proactief de samenwerking op. Tot slot zijn de eigenschappen plannen en organiseren, overtuigingskracht en flexibiliteit jou op het lijf geschreven. Je vindt het leuk om samen te werken en nieuwe dingen te leren. Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en je bent kritisch. Daarnaast is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en precies bent.

En jij:

Begrijpt het verhaal en de mindset van Geurwolkje.
Houdt van vrijheid in je werk en neemt graag zelf initiatief.
Hebt affiniteit met natuurlijke producten.
Beheerst de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift.
Bent bekend met concepten als aromatherapie, mindfulness, yoga, duurzaamheid, gezonde natuurlijke producten en de krachten hiervan en weet wat écht gezond is.
Hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
Bent ingeschreven bij de KvK of je gaat je inschrijven.

Wat bieden wij:

Een super leuke functie in een jong en klein groeiend bedrijf waar veel nog mogelijk is! Groei met ons mee!
Wij geven je de vrijheid om vanuit huis te werken en zelfstandig aan de slag te gaan.
20 tot 24 uur, in overleg.
Marktconform salaris, afhankelijk van jouw werkervaring ligt het netto maand salaris tussen de 1200 en 1600 euro.
De vrijheid om zaken op te pakken en initiatieven te starten. Can you handle it?
Mogelijk om in het buitenland remote te werken.
Nomad starter pack (in Chiang Mai, Thailand), hulp met het vinden van een verblijfsplek en co-working space.( als je dat zou willen)

Vervolgstappen

Het proces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

Sluiten jouw verwachtingen en onze wensen op elkaar aan? Dan nodigen we je uit voor een eerste video-interview.
Wanneer jij en wij enthousiast zijn plannen we een uitgebreid taakomschrijving gesprek met je in.
Na dit gesprek hoor je zo snel mogelijk van ons of we je als onze nieuwe collega zien. In dat geval doen we je een aanbod.

BEN JIJ DIT?

Stuur dan een e-mail naar info@geurwolkje.nl met daarin jouw CV en motivatie.

Winkelwagen